I．会員及び未入会の方へ（参加登録・新入会）

  1. 演者（共同演者を含む）は本学会の会員に限ります。学会への入会を希望される方は日本消化器内視鏡学会事務局へお申し込み頂くか、学会当日にグランドプリンスホテル新高輪国際館パミール1Fの学会事務局デスクにて入会手続きをして下さい。
  2. 学会参加費は、10,000円です。学会参加費を支払われた方は、総会、附置研究会、展示会場など全ての会場に入場頂けます。
    なお前日5月11日（金）のサテライトシンポジウム第51回「胃と腸」大会（18：00～21：00）開催時も会場前にて、第83回総会の学会参加受付を致します。（16：00～20：00、グランドプリンスホテル新高輪国際館パミール3F「北辰」前）
    大学生（大学院生は除く）、留学生については参加費無料と致します。
    証明書をご持参の上、総合案内にお越し下さい。
    （証明書のない場合は、一般扱いとさせて頂きますのであらかじめご了承下さい）
  3. 各学術プログラムに参加される前に必ず参加受付を済ませ、ネームカードをお受け取り下さい。参加費の受付は下記の通り行います。事前参加登録は行いません。
    5月11日（金） 16：00～20：00 （グランドプリンスホテル新高輪国際館パミール3F「北辰」前）
    5月12日（土） 7：30～18：30 （グランドプリンスホテル新高輪国際館パミール1F）
    5月13日（日） 7：30～18：00 （グランドプリンスホテル新高輪国際館パミール1F）
    5月14日（月） 8：00～17：30 （グランドプリンスホテル新高輪国際館パミール1F）
  4. ネームカードには、所属・氏名を記入し、会場内では必ずご着用下さい。なお、本ネームカードに書かれている出席証明書は日本消化器内視鏡学会専門医、指導医の申請ならびに更新の際に提出を求められますので、紛失しないようにご注意下さい。再発行は致しません。

II．講演に関するお願い

  1. 司会・座長の皆様へ
    1） 担当セッションの開始15分前までに、各会場内進行係にご来場された旨をお伝え頂き、次座長席にお着き下さい。
    2） ポスターセッション座長の方は、座長用リボンをポスター会場内ポスター受付にてお受け取りの上、担当セッション開始10分前になりましたら担当パネル前でご待機下さい。
    3） 時間厳守をお願い致します。
  2. 講演発表者の皆様へ
    【発表時における利益相反の開示】
    演題発表時には、利益相反状態の開示が必要になります。
    開示基準・規定の書式に従って利益相反の有無を必ず開示してください。開示基準および規定書式は、利益相反ページにてご確認のうえ、ご準備ください。
    【発表時間について】
    セッション名 記号 発表 質疑
    国際シンポジウム IS 個別に御連絡致します
    バーチャルライブ VL 個別に御連絡致します
    特別企画 SS 個別に御連絡致します
    症例検討 CC 個別に御連絡致します
    シンポジウム S 個別に御連絡致します
    VTRシンポジウム VS 個別に御連絡致します
    パネルディスカッション PD 個別に御連絡致します
    ワークショップ W 個別に御連絡致します
    プレナリーセッション PL 5分 3分
    インターナショナルオーラルセッション IO 5分 2分
    インターナショナルポスターセッション IP 3分 2分
    ポスターセッション P 3分 2分
    プログラムの円滑な進行の為、時間厳守でお願いします。
    1） 試写について
    PCの動作確認は、発表の1時間前までに、PCセンターで試写を完了させて下さい。
    【PCセンター】
    第1会場～第10会場：グランドプリンスホテル新高輪国際館パミール2F
    第11会場～第12会場：グランドプリンスホテル新高輪3F天平前ロビー
    受付時間　5月12日（土）～14日（日）7：30～17：00
    （翌日・翌々日の発表データの受付も致します。ただし、PCセンターが混み合った場合、当日ご発表の先生の受付を優先させて頂きますので、予めご了承下さい。）
    2） 次演者の皆様へ
    前演者の講演開始と同時に次演者席にお着き下さい。
    3） PCによる発表について
    1. 学会場には液晶プロジェクターを準備致します。その他のプロジェクター（35mmスライドプロジェクター等）はございませんのでご注意下さい。
    2. 発表データはPC本体をお持ち頂くか、USBフラッシュメモリーまたは、CD-Rに保存してお持ち下さい。（発表用以外のデータは、入れないで下さい。）
    3. 会場で使用できるPCはWindows XP、Vista、Windows7です。Macintoshの方は必ずPC本体をご持参下さい。
    4. 発表に使用されるPowerPointに動画ファイルを添付している場合は、PC本体のお持込をお勧めします。
    5. 発表の際は演台に設置しておりますキーボードとマウスを使って、演者ご本人にて操作をお願い致します。
      ※各会場、2面以上の映写になるため、レーザーポインターではなく、マウスカーソルを使用し、ご発表下さいますようお願い致します。
    ■PC持込での注意点
    • PC持込の場合、会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状はmini D-Sub 15ピンです。この形状にあったPCをご用意下さい。またこの形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ち下さい。
    • PC本体のACアダプターは必ずご用意下さい。バッテリーでの発表は、バッテリー切れとなることがあります。
    • スクリーンセーバーならびに省電力設定は予め解除して下さい。
    • 会場にて用意したプロジェクターと接続できない場合に備え、バックアップ用のデータ（USBフラッシュメモリーまたはCD-R）をご持参下さい。
    ■USBフラッシュメモリーまたはCD-R持込での注意点
    • 本会場で準備するPC仕様は以下のとおりです。
      OS：Windows XP、Vista、Windows7
      アプリケーション：PowerPoint 2003、2007、2010
    • データファイル作成時のフォントはMS（MSP）ゴシック、MS（MSP）明朝、Times New Roman、Centuryを使用して下さい。特殊なフォントは使用不可です。
    • 画像の解像度はXGA（1024×768ピクセル）です。このサイズより大きい場合、スライドが正しく表示されない場合がありますので、画像の設定をXGAに合わせて下さい。
    • 動画データを使用の場合は下記のソフトで再生可能であるものに限定いたします。
      Windows Media Player
      ※メディアプレーヤーの初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画。WMV（ウインドウズメディアビデオ）フォーマットでの使用が安全です。
    • 必ず事前にご自身でウィルスチェックを行って下さい。
    • データは、作成したPC以外のPCに貼り付け、画像などを必ず確認してからお持ち下さい。
    • コピーしたデータは、学会終了後、主催者側で責任を持って消去致します。
    ■VTRシンポジウム・バーチャルライブ演者の皆様へ
    1. 今回は、PC動画データにてご発表頂きます。
    2. 再生ソフトはWindows Media Playerで再生可能なデータにてご用意下さい。
      （VODフォーマット（DVDビデオフォーマット）は不可）
    3. 会場で使用できるPCはWindows XP、Vista、Windows7です。
      Macintoshの方は必ずPC本体をご持参下さい。
    4） ポスター発表の皆様へ
    ポスター発表は必ずポスター会場前受付にて受付して下さい。
    1. ポスターサイズについて
      演題ごとに演題番号を付けた横90cm×縦180cm（次頁参照）のポスターパネルを用意します。演題名・所属・演者名貼付のサイズは最大横70cm×縦20cmです。パネル規格に従って演題名、所属、演者名、発表内容のポスターをご用意下さい。
    2. ポスター演題は、毎日貼り替えがあります。ご自身の発表日に貼付・撤去して下さい。
    3. ポスターパネルに画鋲、演者リボンをご用意いたします。下記の発表日の時間帯にポスターを指定の場所に掲示して下さい。撤去時間を過ぎて放置されている場合は、事務局にて処分させて頂きます。
      5月12日（土） 貼付 8：20～ 9：00
        発表 9：50～11：40
          14：30～16：25
        撤去 17：00～18：00
      5月13日（日） 貼付 8：20～ 9：00
        発表 10：00～11：50
          15：10～17：00
        撤去 17：00～18：00
      5月14日（月） 貼付 8：20～ 9：00
        発表 10：00～11：50
          14：50～16：40
        撤去 16：40～18：00
    4. 発表および討論はポスター会場の各セッションにて行ないます。発表時間には必ず該当のポスターの前で待機して下さい。なお、発表者は演者用リボンを着用して下さい。

III．その他

  1. 事前打合せ
    主題演題の事前打合せ開催の場合は、日程、会場を調整の上、総会事務局より通知いたします。
  2. 昼食について
    1） ランチョンセミナー入場については、グランドプリンスホテル新高輪国際館パミール1Fロビーにて入場整理券を先着順で配布いたします。配布スケジュールは、下記表をご参照下さい。尚、整理券の有効時間はセッション開始5分後までとさせて頂きます。有効時間内に各会場前にてお弁当をお受け取りご着席下さい。
  8：00～11：00
（当日分のみの配布となります）
第1日目：12日（土） 12日分
第2日目：13日（日） 13日分
第3日目：14日（月） 14日分

※発券予定数に達し次第、終了とさせて頂きます。

IV．特設託児所のお知らせ（会期中）

会期中、グランドプリンスホテル新高輪内「特設託児所」をご利用頂くことが可能です。（完全事前予約制・先着順・無料）
ご利用を希望される方は2012年5月7日（月）までに下記までお申し込み下さい。
（株）アルファコーポレーション
TEL：03-5772-1222（平日9：30～17：30）
E-mail: yoyaku@alpha-co.com
詳細は特設託児所案内ページをご覧下さい。

V．学会に関するお問い合せ（会期中）

第83回日本消化器内視鏡学会総会運営本部
グランドプリンスホテル新高輪国際館パミール1F「王庭」
TEL：03-3447-6055
※個人的な用件に関する使用はお断り致します。

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